Voor onze opdrachtgever (waar je rechtstreeks in dienst komt) zoeken wij een ervaren backoffice medewerker.
Over de organisatie:
Onze opdrachtgever is dé specialist in verpakkingsmaterialen en machines. Zij bieden een ruime keuze aan standaard verpakkingsmateriaal en verpakkingen op maat. De organisatie bestaat uit +/- 15 collega’s en er heerst Brabantse gemoedelijkheid binnen het hechte team. Persoonlijke service staat centraal en daar ga jij een sleutelrol in spelen. De cultuur is informeel en nuchter, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
Hoe ziet jouw rol eruit?
Je zorgt voor een correcte orderverwerking, ondersteunt accountmanagers bij commerciële trajecten en bewaakt het administratieve proces van offerte tot levering. Met jouw ervaring neem jij initiatief, durf je beslissingen te nemen en neem je jouw collega’s op een natuurlijke wijze mee op sleeptouw.
De uitdagingen binnen jouw functie:
Commerciële ondersteuning;
– Ondersteunen van accountmanagers bij het opstellen en opvolgen van offertes en commerciële voorstellen
– Adviseren van klanten over producten, prijzen en levertijden
– Signaleren van commerciële kansen bij bestaande klanten
– Beheren en actualiseren van klantgegevens, prijsafspraken en contractinformatie
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders, producten en leveringen
Ordermanagement en verwerking;
– Verwerken en controleren van binnenkomende orders in het ERP-systeem
– Bewaken van order statussen en opvolgen van levertijden
– Opstellen van offertes & orders
– Zorgen voor een correcte administratieve vastlegging van orders, leveringen en wijziging
Administratieve en procesmatige werkzaamheden;
– Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie rondom offertes, orders en klantafspraken
– Juiste verwerking van facturatie
– Controleren van ordergegevens, marges en prijsafspraken
– Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne processen binnen de backoffice
Kwaliteit en klanttevredenheid;
– Zorgen voor een hoge mate van service richting klanten
– Bewaken van afspraken met klanten en zorgen dat deze correct worden nagekomen
Interne coördinatie;
– Intensief samenwerken met accountmanagers, logistiek & backoffice
– Fungeren als verbinder voor collega’s binnen de backoffice
– Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen in systemen en processen
Wat maakt jou de ideale versterking?
- Je beschikt over MBO +/ HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op een backoffice
- Je fungeert als een natuurlijke kartrekker binnen een team
- Je toont graag leiderschap en neemt initiatief
- Je werkt vanuit een commerciële blik en de klant staat op 1
Kortom: een 360 graden rol op een backoffice kent voor jou geen geheimen.
Waarom is deze vacature interessant?
Buiten dat je veel afwisseling hebt in je werk, je een rol met verantwoordelijkheid krijgt binnen een gezond en groeiend bedrijf kun je het volgende verwachten:
- Goed salaris vanaf €3.600,- afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
- Een jaar salaris met uitzicht op een snelle vaste aanstelling;
- Gunstige pensioenregeling;
- Ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een fulltime job voor de lange termijn.
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct of neem eenvoudig contact op met Daan Offermans (0613752497).
