Onze opdrachtgever (waar je rechtstreeks in dienst komt) is een groeiend en vakbekwaam stukadoorsbedrijf dat staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en vakmanschap. De organisatie kenmerkt zich door een platte en warme cultuur. “Doe maar normaal, dan doe je al gek genoeg” is daarbij het motto.
Ter versterking van de organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt. Je bent werkzaam op het kantoor in Eindhoven en de uren zijn in onderling overleg af te stemmen.
Leuk om te weten: onze opdrachtgever is volop in ontwikkeling en heeft recent een nieuwe bedrijfstak toegevoegd: Tegelwerken.
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het organisatorische en administratieve aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ondersteunt de directie, planning en uitvoering. Je hebt een brede, verantwoordelijke rol waarin je zelfstandig werkt en meedenkt over verbeteringen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
-
Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
-
Ondersteunen van de planning en het bewaken van deadlines
-
Beheren en up-to-date houden van projectdossiers en werkbonnen
-
Contact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en per e-mail)
-
Verzorgen van algemene administratieve en secretariële werkzaamheden
-
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering
Wat breng jij mee?
-
MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting
-
Ervaring in een administratieve of office management functie (ervaring in de bouw is een pré)
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
-
Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent communicatief sterk
-
Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor
-
Exact Online kent voor jou geen geheimen
Wat wij bieden
-
Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren
-
Salaris vanaf € 3.000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
-
Pensioenopbouw, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
-
Flexibele werktijden, in overleg te bepalen
-
Werken bij een financieel sterke en groeiende organisatie
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng
-
Een informele werksfeer met gezellige collega’s en regelmatige uitjes
(En als je snel start, kun je het befaamde jaarlijkse kerstuitje nog meemaken!)
Ben jij de Office Manager die wij zoeken?
Leuk! Solliciteer direct of stuur eenvoudig een appje naar Daan Offermans (06-13752497).
